Työkyvyn kehittämistä ketterästi Kemissä v. 2021 — 2022

Para­Vi­ta toteut­ti Kemin Sata­mas­sa ja Kemin kau­pun­gin elin­voi­ma­toi­mia­lal­la mit­ta­van työ­ky­vyn kehit­tä­mis­hank­keen nimel­tään ”Työ­ky­vyn kehit­tä­mis­tä ket­te­räs­ti”. Hank­keen mer­kit­tä­vin anti suo­ma­lai­sel­le työ­elä­mäl­le on sys­te­maat­ti­nen ja koko­nais­val­tai­nen val­men­nus- ja osal­lis­ta­mis­mal­li, jon­ka avul­la voi­daan sitout­taa yksi tai useam­pi orga­ni­saa­tio työ­ky­kyn­sä kehit­tä­mi­seen yksilö‑, työyh­tei­sö- ja orga­ni­saa­tio­ta­soil­la sekä osal­lis­tu­jaor­ga­ni­saa­tioi­den kes­ken. Mal­li sisäl­tää esi­hen­ki­lö­val­men­nus­pro­ses­sin, jat­ku­van kehit­tä­mi­sen tuen mm. oppi­mi­sa­lus­tan ja ver­tais­ryh­mien kaut­ta sekä koko hen­ki­lös­tön haas­ta­mi­sen työ­ky­kyn­sä kehit­tä­mi­seen hyvin­voin­ti­haas­tei­den kaut­ta. Hank­keen tavoit­tee­na oli tuo­da kon­kreet­ti­sia toi­min­ta­ta­pa­muu­tok­sia arkeen, ja seu­raa­via tulok­sia saavutettiin:

• Kehit­tä­mi­seen omak­sut­tiin sys­te­maat­ti­nen ja koko­nais­val­tai­nen ote esi­hen­ki­löi­den modu­laa­ri­sen val­men­nus­ko­ko­nai­suu­den sekä koko hen­ki­lös­tön hyvin­voin­ti­haas­tei­den kautta
• Kokei­lu­kult­tuu­ria vah­vis­tet­tiin ja kon­kreet­tis­ten työ­vä­li­nei­den avul­la se otet­tiin osak­si arjen toi­min­ta­ta­po­ja ja työkykyjohtamista
• Koko hen­ki­lös­tö osal­lis­tu­tet­tiin www.keminhyvinvointihaaste.com ‑sivus­ton kaut­ta oman työ­ky­kyn­sä kehittämiseen
• Syn­tyi mata­lan kyn­nyk­sen kes­kus­te­lu­kult­tuu­ri osal­lis­tu­jaor­ga­ni­saa­tioi­den kesken.
• Alu­een kah­den toi­mi­jaor­ga­ni­saa­tion välil­le vah­vis­tui ver­kos­to­mai­nen toi­min­ta­ta­pa ja hen­ki­löi­den väli­siä sparraussuhteita.

Kon­kreet­ti­set tulok­set voi­daan näh­dä kol­mel­la eri orga­ni­saa­tion tasol­la seuraavasti:

1. Hen­ki­lö­koh­tai­nen työ­ky­ky­joh­ta­mi­nen: pien­ten askel­ten kehit­tä­mis­fi­lo­so­fian omak­su­mi­nen, onnis­tu­neet kokei­lut oman työ­hy­vin­voin­nin ja toi­saal­ta koko orga­ni­saa­tion kehittämiseksi
2. Työyh­tei­sön työ­ky­ky­joh­ta­mi­nen: val­men­ta­van esi­mies­työn omak­su­mi­sen kaut­ta lisään­ty­nyt­tä itseoh­jau­tu­vuut­ta, vuo­ro­vai­kut­tei­suut­ta, yhtei­söl­li­syyt­tä, avoi­muut­ta sekä työ­ky­vyn paran­ta­mi­nen yhtei­söl­li­sen kehit­tä­mi­sen tulok­se­na; vai­ku­tus yksi­löl­li­sen työ­ky­vyn ylläpitämiseen
3. Orga­ni­saa­tion työ­ky­ky­joh­ta­mi­nen: par­hai­den käy­tän­tö­jen jaka­mi­nen ja sovel­ta­mi­nen omas­sa ja osal­lis­tu­jaor­ga­ni­saa­tioi­den luo­mas­sa uudes­sa verkostossa.

Han­ke oli osin Kevan (www.keva.fi/kehittamisraha) rahoit­ta­ma ja Marin lisäk­si aktii­vi­si­na toteut­ta­ji­na oli­vat Marian­ne Hem­min­ki (www.capacitar.fi) ja Mii­li Tukiai­nen (www.linkedin.com/in/miilitukiainen). Kemin Sata­man toi­mi­tus­joh­ta­ja Mark­ku Rau­tio (markku.rautio@keminsatama.fi) antaa mie­lel­lään lisä­tie­to­ja hank­keen toteu­tuk­ses­ta ja tulok­sis­ta. Kemin kau­pun­gil­ta lisä­tie­to­ja saa elin­kei­no­pääl­lik­kö Han­na Ali­lal­ta (hanna.alila@kemi.fi). Osal­lis­tu­jat koki­vat hank­keen anti­na mm. seu­raa­vat asiat:

• Sai hyvää mate­ri­aa­lia ja kon­kreet­ti­sia työ­ka­lu­ja työ­ky­vyn kehittämiseen
• Oli muka­va osal­lis­tua, kun ilma­pii­ri oli inno­kas ja myönteinen
• Opit­tiin pal­jon uut­ta osal­lis­tu­jaor­ga­ni­saa­tioi­den olles­sa täy­sin eri toi­mia­loil­ta ja
• Kokei­lu­kult­tuu­ri jäi hank­keen myö­tä elämään.
• Han­ke opet­ti, että kukaan ei jää yksin.

Innostavampia työnkuvia ja ymmärrystä kollegoiden persoonallisuudesta

Tar­kas­tus- ja ser­ti­fioin­tia­lan yri­tyk­sen yhdes­sä yksi­kös­sä koet­tiin lyhyen ajan sisäl­lä monia muu­tok­sia kuten esi­mie­hen vaih­tu­mi­nen, tii­mie­si­mies­ten valin­nat, YT-neu­vot­te­lut ja kah­den yksi­kön sulaut­ta­mi­nen yhteen. Myös työn­jaos­sa ja moti­voi­tu­nei­suu­des­sa oli kehi­tet­tä­vää. Täs­sä tilan­tees­sa Para­Vi­ta aut­toi tii­miä löy­tä­mään työ­te­hoa ja innos­tu­nei­suut­ta yhdis­tä­mäl­lä esi­mie­hen coac­hin­gia koko tii­min kehittämiseen.

Syvä­luo­tauk­se­na arjen todel­li­suu­teen Mari kävi tii­mis­sä jokai­sen esi­mie­hen kans­sa kes­kus­te­lut, jot­ka poh­jau­tui­vat WOPI-moti­vaa­tio­kar­toi­tuk­seen. Kar­toi­tuk­sen ja kes­kus­te­lu­jen avul­la sel­vi­si, mil­lai­set asiat moti­voi­vat itse kuta­kin tii­mi­läis­tä. Myös edel­li­sen ilma­pii­ri­mit­tauk­sen tulok­sia hyö­dyn­net­tiin. Esi­mie­hen kans­sa yhdes­sä poh­dit­tiin, miten tut­ki­muk­sen tulok­set kor­re­loi­vat arjen havaintoihin.

Herät­te­lyä tapah­tui sekä esi­mie­hen coac­hin­gis­sa että esi­mies­tii­min kehit­tä­mi­sil­ta­päi­vis­sä. Mene­tel­mi­nä oli­vat mm. coac­haa­vat kysy­myk­set ja toi­min­nal­li­set har­joi­tuk­set yhdis­tet­ty­nä vuo­ro­vai­ku­tuk­sen ja muu­tok­sen hal­lin­nan teo­ri­aan. Pyr­ki­myk­se­nä oli aut­taa tii­miä kat­so­maan omaa ja työyh­tei­sön­sä toi­min­taan­sa ikään kuin ulko­puo­li­sen roo­lis­ta, jol­loin vää­rään suun­taan juur­tu­neet ajat­te­lu- ja toi­min­ta­ta­vat useim­mi­ten paljastuvat.

Vai­kut­ta­vuut­ta arjen tekoi­hin on saa­tu aikai­sek­si. Pro­ses­sin aika­na työn­ku­via on muo­kat­tu parem­min hen­ki­löi­den moti­vaa­tio­pro­fii­le­ja vas­taa­vik­si, min­kä seu­rauk­se­na ihmi­set ovat innos­tu­neem­pia työs­tään. Myös työ­pro­ses­se­ja on vii­lat­tu ja esi­mies on muut­ta­nut omaa ajan­käyt­töään parem­min tar­pei­ta vastaavaksi.

Esi­mie­hen palau­te Para­Vi­tan toi­min­nas­ta: ” Val­men­nuk­sen kaut­ta aika nopeas­ti onnis­tuin muut­ta­maan ajat­te­lua­ni hie­man toi­sen­lai­sek­si. Tämä uuden, ehkä enem­män, ana­lyyt­ti­sem­man ajat­te­lu­ta­van avul­la pys­tyin teke­mään aina­kin täs­sä vai­hees­sa hyvät rat­kai­sut omas­sa elä­mäs­sä­ni. Myös työyh­tei­sös­sä onnis­tuin muut­ta­maan toi­min­ta­ta­paa­ni hie­man eri­lai­sek­si ja sen kaut­ta olem­me nyt saa­vut­ta­neet sel­lai­sia asioi­ta, jot­ka aiem­min tun­tui­vat mah­dot­to­mil­ta saa­vut­taa mei­dän työyh­tei­sös­säm­me. Eli val­men­nuk­ses­ta on aina­kin minul­le hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti ollut tähän men­nes­sä jo pal­jon apua ja hyö­tyä. Eri­tyi­ses­ti pidin val­men­nuk­sen koh­den­tu­mis­ta tär­keä­nä. Val­men­nus koh­dis­tui suo­raan minuun hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti ja tapoi­hi­ni toimia.”

Strategia tutuksi läpi organisaation

Amma­til­li­sen aikuis­kou­lut­ta­jan ja työ­elä­män kehit­tä­jän Amie­dun toi­min­taym­pä­ris­tö eli vah­vaa muu­tos­ta ja myl­ler­rys­tä. Amie­dun stra­te­gia ja tapa toi­mia vaa­ti­vat uudis­tu­mis­ta. Tar­ve uusil­le toi­min­ta­ta­voil­le tuli sisäis­tää läpi orga­ni­saa­tion, jot­ta aito muu­tos saa­tai­siin aikaiseksi.

Syvä­luo­tauk­se­na toi­mi Para­Vi­tan yhteis­työ­kump­pa­nin Poh­jo­la Ter­vey­den kans­sa teh­ty stra­te­gi­nen suun­nit­te­lu- ja kehit­tä­mis­työ. Sen tulok­se­na syn­tyi Amie­dun tari­na, joka halut­tiin kes­kus­tel­la ja ava­ta koko hen­ki­lös­tön kans­sa. Ensin val­men­net­tiin esi­mie­het joh­ta­maan muu­tos­ta. Tämän jäl­keen toteu­tet­tiin koko hen­ki­lös­tön kat­ta­va työ­pa­ja­sar­ja. Val­men­nuk­sien ja työ­pa­jo­jen tavoit­tee­na oli haas­taa kaik­ki poh­ti­maan, mil­lai­nen on tari­nan menes­tyk­se­käs huominen.

Mari toi­mi val­men­ta­ja­na yhteen­sä yli 30 työ­pa­jan toteut­ta­mis­pro­jek­tis­sa. Esi­mies­ten työ­pa­jois­sa kes­ki­tyt­tiin sii­hen, miten muu­tos­ta joh­de­taan val­men­ta­val­la otteel­la, jot­ta kaik­ki saa­daan ymmär­tä­mään toi­min­nan uudet vaa­ti­muk­set ja miten saa­daan kaik­ki mukaan kehit­tä­mi­seen. Hen­ki­lös­tön työ­pa­jois­sa työs­tet­tiin stra­te­gi­aa tari­nal­li­suu­den kei­noin. Arvo­jen ja osaa­mi­sen mer­ki­tys­tä arjen toi­min­nas­sa poh­dit­tiin sekä suun­ni­tel­tiin, miten arvo­ja ja vai­kut­ta­vuut­ta voi­si vies­tiä vie­lä kon­kreet­ti­sem­min ja puhuttelevammin.

Osal­lis­tu­jat koki­vat saa­neen­sa työ­pa­jois­ta mukaan­sa mm. seu­raa­via asioi­ta: ”Kiin­ni­tän nyt huo­mio­ta omiin asen­tei­siin ja ajat­te­lu­mal­lei­hin”, ”Tie­toa muu­tok­ses­ta”, ”Tutus­tuin kol­le­goi­hin ja sain ver­tais­tu­kea”, ”Huo­ma­sin haas­tei­den saman­lai­suu­den eri yksi­köis­sä ja eri yksi­löil­lä”, ”Mah­dol­li­suus kes­kus­tel­la ja kuul­la muit­ten näke­myk­siä”, ”Koko­nais­ku­va orga­ni­saa­tiom­me tilan­tees­ta ja visiois­ta”, ”Ymmär­sin kuin­ka pal­jon hyviä vies­te­jä menee ohi”, ”Ymmär­sin, että asioil­la on tapa­na jär­jes­tyä ja nii­hin voi vai­kut­taa”, ”Tutus­tuin orga­ni­saa­tiom­me ja kol­le­goit­te­ni tari­noi­hin”, ”Arvo­kes­kus­te­lu oli antoisaa”